机关事务局年度工作总结

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机关事务局年度工作总结

一、突出三大重点,促进科学高效管理

(一)公务用车管理规范运行

1、对接上级政策,做好公车标识化工作,由我局统一安排所有符合条件的、更换为G牌的车辆到公车服务中心进行标识张贴。

2、公车平台运行顺畅。实行24小时全天候服务制,接受车辆预约工作,保障了大型会议、大型活动、应急防汛、下乡扶贫等一系列急难险重工作及时、顺利的开展。平台出车率长期保持在百分之九十以上,运行良好。

3、从制度上严格平台车辆和人员管理:完善严格的派车单制度,对当天不交派单的(除特殊情况下)进行停油、罚款,直至辞退处理,并与驾驶员签订责任清单。完善严格的车辆停放和车辆轨迹巡查制度,对车辆定位系统(GPS)进行严格管理,对屡教不改的进行辞退处理。

(二)公共机构节能工作创新开展

1、我局联合市委、市政府分三个考核组,通过现场查看、翻阅资料、听取汇报的形式,对全市106个单位进行公共机构节能单位的考核。

2、在全市范围内,利用电子屏幕、条幅、节能宣传画等宣传载体,开展形式多样的“节能有我,绿色共享”主题宣传活动。

3、邀请到格林美公司进行废旧物品绿色回收活动现场签约,并召开公共机构节能统计工作培训会。

4、代表宜春迎接省公共机构节能工作考核。省检查组对我市采茶剧院的节能设备、汽车东站的节能公交汽车、东西外环道路LED灯情况进行现场实地勘察走访,顺利完成检查。

(三)大型活动后勤服务工作扎实到位

在中国城市物流发展年会中承担后勤保障服务工作,一是工作职责明确,二是加强经费管理,严控经费支出,三是提供优质服务,活动中安排好工作人员。

二、做好三大实事,工作稳步推进

1、抓好项目工程建设。一是做好采茶剧院的修缮工作,并于年底顺利竣工验收并交付使用。二是做好中心的前期各项资料的整理和准备工作。

2扎实开展攻坚扶贫工作。做好上门入户的调查摸底工作,认真填写资料,端午、中秋节、年底均对结对帮扶的贫困户进行走访慰问,送去油、米、棉被等慰问品。

三、细化三大管理,后勤工作提质增效

1、细化新区办公用房、周转房及“两宫”、“两馆”的维护管理工作。一是对所有沉降缝进行排查并积极与新区管委会对接,对渗漏进行修补处理。二是协调单位办公室分配,做好水电使用登记。

2、细化瑞阳新区机关食堂的管理工作。一是对机关三个食堂进行挂网招投标,最终确定承包商并签订合同。二是定期进行问卷调查,动态掌握机关食堂运行中出现的问题。三是做好瑞阳新区食堂消费、门禁一卡通系统的维护和管理。

3、细化国有资产的管理营运工作。一是对今年到期的店面依法依规面向社会公开招租;二是对合同未到期但原承租户又无法正常经营的店面,分别组织原租户和新租户签订《店面转让合同书》;三是积极调处店面承租人与业主的矛盾,确保国有资产管理有序。

四、强化三大保障,提升服务保障水平

1、强化配套设施建设保障。一是在9个进出办公区的主干道路口安装限高杆;二是对监控系统进行全面的整修改造;三是重新添置干粉灭火器等消防设备。

2、强化物业管理保障。一是对物业管理工作进行不定期检查,同时对市府二院的物业管理工作进行督促监管;二是督促物业公司做好每月不少于两次的灭蚊、灭蝇等卫生防疫工作;三是着力抓好会场的会务管理,保证全市各类会议的圆满召开。

3、强化应急处理工作保障。做好办公区内突发事件的应急处置工作,全年来共劝解疏导10人以上群体性上访150余场次,其中50人以上的特大规模群体性上访50余场次。